Budgeten är ett planeringsinstrument. Den hjälper dig ta viktiga beslut som rör verksamhetens framtid och speglar, uttryckt i siffror, er strategi, ambitioner och mål för det kommande året.

Budgeten görs normalt en gång per år. Den hjälper dig skapa delaktighet bland medarbetarna genom att förtydliga ansvar och roller i organisationen. Samtidigt är den ledningens verktyg för att sätta förväntningar och skapa ett ramverk för det kommande året. Resultatet av budgetarbetet blir en modell över hur verksamheten förväntas utvecklas (i finansiella termer) om strategier, händelser och planer drivs i mål som planerat.

Budgeteringen tar mycket tid och kraft för många organisationer. Så varför göra den? Några vanliga syften (utöver vad som redan skrivits ) ser du i boxarna nedan.

Prognosen visar var verksamheten är på väg och innefattar utfallet för månaderna som gått samt budget/justerad budget för kvarvarande månader.

Prognosen byggs i realiteten oftast på en kombination av fakta (tidigare utfall) och magkänsla - två typer av input som balanserar varandras styrkor och svagheter.

När en budget väl har satts så är målet att nå (eller helst överträffa!) den satta budgeten. Prognoser används som styrinstrument av ledningen för att säkerställa att organisationen fortfarande är på rätt väg för att uppnå den fastställda budgeten.

Prognosen inkluderar data för de resultat man uppnått till dagens datum samt de förväntade förändringar man tror kommer gälla för satta antaganden resten av budgetperioden. Om prognosen visar på avvikelser mot budgeten så kan ledningen med stöd i prognoserna göra de förändringar som krävs.