Få en offert Bättre
likviditet
Bättre likviditet
Få tips på hur du kan Analysera och Agera.
Kundbeteende och kreditvärdighet
När det är dags att ta sig an en ny kund kan saker som att ha koll på kundens kreditvärdighet vara mycket viktig för att känna sig trygg i att kunden kommer kunna betala. Med befintliga kunder blir det svårare att förlita sig på endast den typen av analys och då kan kundens tidigare beteende vara av intresse.
Genom att titta på hur kund skött sina betalningar både nu och tidigare, skapas stöd till beslut kring om betalningsvillkoren kanske bör stramas åt, om projekt till viss del skall förskottsbetalas, eller om en skötsam kund kanske ska beviljas delbetalning.
Fordringar och skulder
En analys över läget bland både kund- och leverantörsfakturor ger en faktabaserad känsla för balansen mellan ingående och utgående pengar. Den ger dig en snabb överblick kring vilka kunder som borde påminnas och vilka leverantörer du borde kontakta.
Dels tittar man på det som har förfallit och borde justeras men analysen visar även de kommande inbetalningarna (förutsatt att kund betalar) och utbetalningarna. På så vis kan man vecka för vecka få en känsla för kassaflödet i den löpande verksamheten och skapa sig en möjlighet att agera i tid.
Kassaflöde
Kund- och leverantörsfakturor utgör den stora delen av många företags inkomster och utgifter. Men det finns fler saker som påverkar saldot på ett konto.
Betalningar av t.ex. lån, skatter och framförallt löner sker inte via leverantörsfakturor och kan ha stor effekt på bankkontot för verksamheter med stora lån eller stor personalstyrka och därmed viktiga att ha under lupp på samma sätt som kundfordringar och leverantörsskulder. En komplett kassaflödesanalys kan upprättas enligt två olika metoder och kan se väldigt olika ut beroende på vilken typ av verksamhet ett företag har.
Finns avtal med kunderna och följs de?
Det kanske låter självklart men långt ifrån alla företag etablerar mer än muntliga avtal gällande vissa tjänster.
I tider när behovet av att få inbetalningarna i tid eller risk för avbokningar är stor inser många leverantörer vikten av ett skriftligt avtal. Ett avtal där saker som avbokningsregler sätts och där betalningsvillkor med förseningsavgifter står tydligt angivet.
Avbokningsregler möjliggör att man som leverantör eventuellt kan behålla sin kund under en lite längre tid eller få ut en del av den förväntade inkomsten om kunden avbokar.
Betalningsvillkoren bör inte vara för långa. Framförallt skall de följas upp, påminnas om och skickas till inkasso om det står skrivet. Börjar kund hamna efter med betalningen? Se till att följa betalningsvillkoren dvs. med påminnelser, avgifter mm. Men, fundera också på att kontakta kund och fråga om det skulle underlätta att få dela upp betalningen. De kanske sitter i en trång ekonomisk sits denna månad och det kanske är bättre att de betalar allt på lite längre sikt än inte alls?
Faller det ut många semesterdagar vid semesterårets slut?
Vid semesterårets slut justeras semestersaldot. Semesterdagar som sparats tillräckligt länge och inte tagits ut faller ut i form av pengar. Detsamma gäller semesterdagar under året som ej tagits ut och inte får sparas. Ej uttagna semesterdagar under året som inte kan sparas faller också ut i pengar. Här blir det lätt många bäckar små-effekter för en del företag och den månadens löneutbetalning kan bli oproportionerligt stor.
Här kan självklart flera insatser göras. På orsakssidan kan du minska effekten genom att följa semesterlagen och se till att personalen tar ut sin semester i form av ledighet (minst 20 dagar innevarande år samt framförallt de som legat sparade i fem (5) år). På effektsidan bör man i sitt kassaflöde se och vara medveten om ATT det händer och NÄR det händer. Allt för att vara säker på att det finns täckning på kontot.
Vill du veta mer?
Jag är intresserad av verksamhetsutveckling och har erfarenhet från områden som vård, ekonomi, projektering och HR. Hör gärna av dig - det finns alltid paralleller och nya lärdomar att dra nytta av.
Nathalie Luna Persson
0739 047 822
Vill du veta mer?
Jag är intresserad av verksamhetsutveckling och har erfarenhet från områden som vård, ekonomi, projektering och HR. Hör gärna av dig - det finns alltid paralleller och nya lärdomar att dra nytta av.
Nathalie Luna Persson
0739 047 822
